Für Solo-Selbstständige und Kleinunternehmen, die bei der nächsten Betriebsprüfung eine vollständige, verständliche Verfahrensdokumentation vorlegen wollen – erstellt aus einem geführten Fragebogen, ausgegeben als fertige Word-Datei.
Die Finanzverwaltung erwartet für jedes IT-gestützte Buchführungsverfahren eine Verfahrensdokumentation (BMF-Schreiben vom 28.11.2019, geändert am 11.03.2024, Rz. 151 ff.). Auch von Einzelunternehmern mit Cloud-Buchhaltung.
Seit 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen und im Original aufbewahren können. Wie Sie das tun, gehört in die Dokumentation – GoBD-Kompakt hat das Kapitel schon eingebaut.
Ohne Dokumentation ist die Buchführung für einen Prüfer schwerer nachvollziehbar. Das erhöht das Risiko von Hinzuschätzungen. Mit Dokumentation zeigen Sie, dass Ihre Abläufe geordnet sind.
Unternehmen, Geschäftstätigkeit, Verantwortlichkeiten, Belegfluss.
Belegeingang inkl. E-Rechnung, Belegprüfung, Ausgangsrechnungen und Nummernkreis, Bank, Zahlungsdienste, Kasse (offen oder TSE).
Tabelle aller Programme und Dienste, Hardware, Schnittstellen, Übergabe an den Steuerberater.
Ordnerstruktur, Unveränderbarkeit, Aufbewahrungsfristen (8 Jahre für Belege seit 2025), optional ersetzendes Scannen mit Vernichtungsregel.
Backup, Wiederherstellungstest, Zugriffsrechte, Schutzmaßnahmen, Z1/Z2/Z3-Zugriff der Finanzverwaltung.
Kontrolltabelle, Notfallregel, Änderungsmanagement, Versionstabelle, Freigabe. Anhang: Rechtsgrundlagen und Jahres-Checkliste.
So sieht das Ergebnis aus: Beispiel-Dokument im Browser ansehen · als Word-Datei laden · als PDF (fiktive Firma, vollständige Ausgabe der Vollversion, ca. 2.000 Wörter)
Die Demo ist der echte Generator. Sie sehen die vollständige Vorschau; nur in der exportierten Datei sind die Kapitel 5–8 gekürzt. In neuem Tab öffnen
Nach der Zahlung erhalten Sie den Download-Link. Kein Abo, keine Folgekosten.
Für Steuerberater, Buchhalter und IT-Dienstleister, die Mandanten eine Dokumentation an die Hand geben wollen.
Der Kauf-Button ist noch nicht mit einem Zahlungsanbieter verbunden. Bitte schreiben Sie an unsere E-Mail-Adresse, wir senden Ihnen Rechnung und Download.
Eine Verfahrensdokumentation beschreibt Ihre tatsächlichen Abläufe. GoBD-Kompakt sorgt dafür, dass alle von den GoBD genannten Bestandteile enthalten und verständlich formuliert sind. Ob die Beschreibung zu Ihrem Betrieb passt, müssen Sie beim Ausfüllen sicherstellen. Das Tool ersetzt keine steuerliche Beratung – zeigen Sie das Ergebnis gern Ihrem Steuerberater.
Nirgends. Der Generator ist eine HTML-Datei, die vollständig in Ihrem Browser läuft. Es gibt keinen Server, keine Registrierung und keine Übertragung. Ihre Antworten werden nur lokal im Browser zwischengespeichert und auf Wunsch als Datei auf Ihrem Rechner abgelegt.
Kostenlose Vorlagen (z. B. von der AWV) sind gute Grundlagen, aber generisch: Sie müssen 20 bis 40 Seiten lesen, Unzutreffendes streichen und alles selbst formulieren. GoBD-Kompakt stellt nur die Fragen, die für kleine Betriebe relevant sind, und schreibt den Text passend zu Ihren Antworten – inklusive E-Rechnung, ersetzendem Scannen und Kasse, je nachdem, was Sie nutzen.
Abo-Tools kosten laufend (typisch 47 bis 190 € pro Jahr) und speichern Ihre Daten beim Anbieter. GoBD-Kompakt kostet einmalig, läuft offline und gehört Ihnen. Dafür gibt es keinen Freigabe-Workflow für mehrere Abteilungen – für Betriebe mit bis zu etwa zehn Beschäftigten ist das in der Regel nicht nötig.
Für Unternehmen mit mehreren Standorten, Warenwirtschaft mit vielen Schnittstellen, eigener Kassensoftware-Entwicklung oder Konzernstrukturen. Dort brauchen Sie eine individuelle Beratung.
Word (.docx), das Sie frei bearbeiten können, sowie Druck/PDF über den Browser. Ihre Antworten können Sie als .json-Datei sichern und später wieder laden. Ein vollständiges Beispiel-Dokument mit fiktiven Daten können Sie vorab ansehen.
Sie erhalten einen Download-Link zu einer ZIP-Datei (ca. 100 KB). Entpacken, app.html im Browser öffnen, loslegen. Eine Kurzanleitung liegt bei.
Wenn das Tool bei Ihnen nicht wie beschrieben funktioniert, schreiben Sie innerhalb von 14 Tagen eine E-Mail und Sie erhalten den Kaufpreis zurück.
45 Minuten, eine Word-Datei, jedes Jahr in 10 Minuten aktualisiert.
Vollversion kaufen